“Quy luật đầu tiên của thành công là sự tập trung – dồn toàn bộ năng lượng vào một điểm, và đi thẳng đến điểm đó, không nhìn sang phải hay trái.” –William Mathews
Bạn càng đầu tư suy nghĩ vào việc lên kế hoạch và thiết lập ưu tiên trước khi bắt đầu, bạn sẽ càng hoàn thành được nhiều việc quan trọng và nhanh chóng hơn. Công việc càng có giá trị, bạn càng có động lực để vượt qua sự trì hoãn và bắt tay vào thực hiện.
Kỹ thuật đơn giản mà hiệu quả: Phương pháp ABC
Phương pháp ABC là một kỹ thuật thiết lập ưu tiên mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng hàng ngày. Kỹ thuật này đơn giản và hiệu quả đến mức nó có thể giúp bạn trở thành một trong những người làm việc hiệu quả nhất trong lĩnh vực của mình.
Sức mạnh của phương pháp ABC nằm ở sự đơn giản. Cách thức hoạt động:
-
Liệt kê tất cả công việc cần làm trong ngày. Hãy viết ra giấy.
-
Đánh dấu A, B hoặc C trước mỗi công việc trước khi bạn bắt đầu.
1) Xác định những việc ưu tiên hàng đầu
-
Nhiệm vụ “A” là những việc rất quan trọng, bạn bắt buộc phải làm, và có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng nếu không hoàn thành.
-
Ví dụ: gặp gỡ khách hàng quan trọng, hoàn thành báo cáo quan trọng cho sếp.
-
Đây là những con “ếch” bạn cần “ăn” trong ngày.
-
-
Nếu có nhiều nhiệm vụ “A”, hãy ưu tiên chúng theo thứ tự A-1, A-2, A-3,… Nhiệm vụ A-1 là “con ếch” lớn nhất và khó nuốt nhất.
2) Quyết định các công việc phụ
-
Nhiệm vụ “B” là những việc bạn nên làm, nhưng chỉ mang lại hậu quả nhẹ.
-
Ví dụ: trả lời tin nhắn không quan trọng, kiểm tra email.
-
Đây là những con “nòng nọc” trong công việc của bạn.
-
-
Nguyên tắc: Không bao giờ thực hiện nhiệm vụ “B” khi còn nhiệm vụ “A” chưa hoàn thành. Đừng để bị phân tâm bởi “nòng nọc” khi “ếch” vẫn còn đó!
3) Phân tích hậu quả của việc thực hiện
-
Nhiệm vụ “C” là những việc nên làm nếu có thời gian, không có hậu quả dù bạn có làm hay không.
-
Ví dụ: gọi điện cho bạn bè, uống cà phê với đồng nghiệp.
-
Những việc này không ảnh hưởng đến công việc của bạn.
-
Sau khi áp dụng phương pháp ABC, bạn sẽ hoàn toàn tổ chức được công việc và sẵn sàng để hoàn thành nhiều việc quan trọng hơn một cách nhanh chóng hơn.
4) Bắt đầu với nhiệm vụ A-1
Chìa khóa để phương pháp ABC phát huy hiệu quả là bạn phải rèn luyện bản thân để bắt đầu ngay lập tức với nhiệm vụ “A-1” và tiếp tục cho đến khi hoàn thành. Hãy sử dụng nghị lực của bạn để bắt đầu và tiếp tục với công việc quan trọng nhất này. “Ăn” hết con ếch và đừng dừng lại cho đến khi nó được “tiêu hóa” hoàn toàn.
Khả năng tư duy, phân tích danh sách công việc và xác định nhiệm vụ “A-1” là bước đệm cho bạn đạt được thành công cao hơn, lòng tự trọng, sự tự tôn và niềm tự hào cá nhân.
Khi bạn hình thành thói quen tập trung vào nhiệm vụ “A-1”, bạn sẽ bắt đầu làm được nhiều việc hơn bất kỳ hai hoặc ba người nào xung quanh bạn.
Bài tập thực hành
-
Xem lại danh sách công việc của bạn ngay bây giờ và đánh dấu A, B hoặc C bên cạnh mỗi nhiệm vụ.
-
Chọn công việc hoặc dự án A-1 của bạn và bắt đầu thực hiện ngay lập tức.
-
Rèn luyện bản thân không làm bất cứ điều gì khác cho đến khi hoàn thành công việc này.
Hãy thực hành phương pháp ABC này mỗi ngày và trên mọi danh sách công việc hoặc dự án, trước khi bạn bắt đầu làm việc, trong tháng tiếp theo. Đến lúc đó, bạn sẽ hình thành thói quen thiết lập và thực hiện các nhiệm vụ có ưu tiên cao nhất và tương lai của bạn sẽ được đảm bảo!
