2024 – Hướng dẫn Gửi email tự động sau đăng ký Google Biểu mẫu

Xin chào,
Có thể bạn chưa biết, Google Biểu mẫu có thể gửi được email phản hồi tự động sau khi khách hàng đăng ký thông tin qua form.
Nếu bạn đang dùng Google biểu mẫu để nhận các đăng ký từ khách hàng thì bạn có thể gửi cho họ một email cảm ơn sau khi họ đăng ký. Mình sẽ hướng dẫn bạn trong bài viết này.

Video hướng dẫn Gửi email tự động sau đăng ký Google biểu mẫu

Cập nhật các thay đổi về giao diện trong năm 2022:

Hướng dẫn cũ:

Code trong video

Vài lưu ý

Hướng dẫn soạn thảo nội dung email theo ý muốn

Video hướng dẫn

Gửi email theo vùng địa lý sau đăng ký

Yêu cầu: Biểu mẫu có cột Tỉnh/Thành phố. Làm thế nào để chỉ gửi email cho những người ở Tp Hà Nội?

Giải pháp: So sánh giá trị cột Tỉnh/Thành phố. Nếu bằng Hà Nội thì gửi email, nếu không thì bỏ qua.

Mở rộng: Có thể mở rộng thêm ra các tỉnh thành phố khác và có thể thay đổi nội dung email theo từng thành phố nếu muốn.

Video hướng dẫn

Code trong video

function guiEmail (e) {
// truyền vào biến e để lấy giá trị từ biểu mẫu
var email = e.values[2]; //Lấy giá trị của cột số 2 lưu vào biến email
var name = e.values[1]; //Lấy giá trị của cột số 1 lưu vào biến name
var tel = e.values[3]; //Lấy giá trị của cột số 3 lưu vào biến tel
var city = e.values[4]; // Lấy giá trị của cột số 4 lưu vào biến city
if (city.split(" ")[0] == "1") {
var subject = 'Cảm ơn ' + name + ' đã đăng ký tham dự sự kiện'; //Tiêu đề email
var body = 'Xin chào ' + name + '<br /><br />'; //Nội dung email
body = body + 'Cảm ơn bạn đã đăng ký tham dự sự kiện của chúng tôi. Dưới đây là thông tin đăng ký của bạn: <br />';
body = body + 'Họ tên: ' + name + '<br />';
body = body + 'Email: ' + email + '<br />';
body = body + 'Số điện thoại: ' + tel + '<br /><br />';
body = body + 'Hẹn gặp bạn tại sự kiện.<br />';
MailApp.sendEmail({
to: email,
subject: subject,
htmlBody: body
});
}
}

GỬI EMAIL VỚI 2 ĐIỀU KIỆN LỌC

Video hướng dẫn

https://www.youtube.com/watch?v=iNJ7ZhfgSbs

Code trong video

function guiEmail (e) {

// truyền vào biến e để lấy giá trị từ biểu mẫu
var ID_Phieu = e.values[0];
var Co_so = e.values[1];
var Don_vi = e.values[2];
var Vi_Tri_Phong = e.values[3];
var Noi_Dung_Yeu_Cau = e.values[4];
var Nhom_Cong_Viec = e.values[6];
var Nguoi_Yeu_Cau = e.values[7];
var Tel = e.values[9];
var Email_KT_0 = "kt0@gmail.com"; //KT0 xử lý vấn đề của CS1 Nhóm công việc 1
var Email_KT_1 = "kt1@gmail.com"; //KT1 xử lý vấn đề của CS1 Nhóm công việc 2
var Email_KT_2 = "kt2@hotmail.com"; //KT2 xử lý vấn đề của CS2 Nhóm công việc 1
var Email_KT_3 = "kt3@gmail.com"; //KT3 xử lý vấn đề của CS2 Nhóm công việc 2
// Viết nội dung email lưu vào biến body
var subject = '[PHIẾU YÊU CẦU SỬA CHỮA] '+ ID_Phieu +' - ' + Don_vi + ' Gửi yêu cầu sửa chữa'; //Tiêu đề email
var body = 'Đề nghị các nhân viên Phòng CNTT, nhận yêu cầu và liên hệ với người yêu cầu trong vòng 15 phút kể từ khi nhận được Email<br /><br />'; //Nội dung email
body = body + 'Dưới đây là thông tin yêu cầu: <br />';
body = body + 'Mã phiếu: ' + ID_Phieu + '<br />';
body = body + 'Cơ sở: ' + Co_so + '<br />';
body = body + 'Đơn vị: ' + Don_vi + '<br /><br />';
body = body + 'Vị trí phòng: ' + Vi_Tri_Phong + '<br /><br />';
body = body + 'Nội dung yêu cầu: ' + Noi_Dung_Yeu_Cau + '<br /><br />';
body = body + 'Nhóm công việc: ' + Nhom_Cong_Viec + '<br /><br />';
body = body + 'Người yêu cầu: ' + Nguoi_Yeu_Cau + '<br /><br />';
body = body + 'Điện thoại người yêu cầu: ' + Tel + '<br /><br />';
var nguoinhan = '';
// Kiểm tra Cơ sở 1
if (Co_so.split(" ")[0] == "1") {
// Nếu là cơ sở 1 thì kiểm tra tiếp nhóm nội dung công việc
if (Nhom_Cong_Viec.split(" ")[0] == "1") {
// Nếu là nhóm công việc 1 thì gửi email cho kỹ thuật 0
nguoinhan = Email_KT_0;
}
if (Nhom_Cong_Viec.split(" ")[0] == "2") {
// Nếu là nhóm công việc 2 thì gửi email cho kỹ thuật 1
nguoinhan = Email_KT_1;
}
}
// Kiểm tra Cơ sở 2
if (Co_so.split(" ")[0] == "2") {
// Nếu là cơ sở 2 thì kiểm tra tiếp nhóm nội dung công việc
if (Nhom_Cong_Viec.split(" ")[0] == "1") {
// Nếu là nhóm công việc 1 thì gửi email cho kỹ thuật 2
nguoinhan = Email_KT_2;
}
if (Nhom_Cong_Viec.split(" ")[0] == "2") {
// Nếu là nhóm công việc 2 thì gửi email cho kỹ thuật 3
nguoinhan = Email_KT_3;
}
}
// Kết thúc kiểm tra cơ sở và nhóm công việc
// Bắt đầu gửi email
MailApp.sendEmail({
to: nguoinhan,
bcc: Email_KT_1 + ',' + Email_KT_2 + ',' + Email_KT_3,
subject: subject,
htmlBody: body
});

}